2009-12-1

警告信

假如你是打工仔而收到了老板给你的警告信,那就是老板给你的黄牌警告,说明你做错了什么。你能改正就OK,如不能,下一封收到的将是解聘信(开除信)。由于老板和雇员对警告信的态度往往各执一端,所以关于警告的争执常有所见。当然,雇员如果不服,可以提出反驳。

雇员如果出错严重会引来警告。关键要明白警告的作用:警告实际上是一种警示。假如真的情况非常严重就无需警告了,老板可以直接采用无条件解聘。例如银行出纳员偷带钱钞外出。一般情况下,依据德国联邦法律第314款,老板在解聘雇员前先要发出警告。应该发几次警告取决于具体情况的轻重,许多情况下只需一次警告就行了。

警告信内容要清楚明确

警告信的样式在法律上没有规定。不过,法律裁决有提示:老板必须清楚说明雇员所造成的损害及引发的后果。泛泛而论的错误,如说员工不可靠或不可信赖、或者一般的上班不守时间等等不足于导致解聘。

警告信中必须指明,假如员工继续违反公司条例将导致解聘。由于警告信是解聘的必要前奏,如果警告信中没有将导致解聘这一条,在以后的司法判决中,法庭将不承认该警告信的有效性。

一般来说,口头警告也是允许的。警告与解聘不同,解聘必须是书面形式的。书面形式的警告信原件由雇员持有,复印件则放入文档。

警告信没有时间的限制,有关2周时限的说法没有法律依据。不管怎么说,警告必须在情况发生后尽快发出,事后一个月才发警告信会降低其可信度。

收到警告信后怎么办?

雇员收到警告信后,假如认为难以信服,可以写申辩信,老板必须将该申辩信放入员工档案夹。劳工法律师建议写申辩信,作为评判警告信是否恰当合理的一个依据。老板无权拒绝员工的申辩信。

警告信在档案中放多久,要依据情况的严重程度而定。工作迟到早退这类的一般半年,其它违反公司条例的案例可以放的时间更长。基本上来说,警告信没必要发展成严重的争执。只要继续在一家公司工作,那么事情很快就会过去。

开拓网专稿


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